Peppol en e-facturatie: is jouw zaak in orde?
Sinds 1 januari 2026 moeten Belgische ondernemingen hun facturen aan andere ondernemingen elektronisch versturen en ontvangen via Peppol. Bona Accountants in Genk helpt je om je facturatie correct en zonder stress in orde te brengen.
Wat is Peppol?
Peppol is een beveiligd netwerk waarmee ondernemingen facturen in een gestructureerd, digitaal formaat naar elkaar sturen. De factuur gaat rechtstreeks van jouw facturatieprogramma naar het programma van je klant. Een pdf in een e-mail is voor facturen tussen Belgische ondernemingen dus niet meer voldoende.
Voor jou betekent dat: minder typwerk, minder fouten en sneller betaald worden. Maar je facturatie moet er wel klaar voor zijn.
Voor wie geldt de verplichting?
- Ondernemingen met een btw-nummer die factureren aan andere Belgische ondernemingen met een btw-nummer: versturen en ontvangen via Peppol.
- Kleine ondernemingen onder de vrijstellingsregeling: moeten e-facturen kunnen ontvangen.
- Facturen aan particulieren vallen voorlopig niet onder de verplichting.
Twijfel je of en hoe de regels op jouw situatie van toepassing zijn? Dat bekijken we graag samen.
Wat als je niet in orde bent?
De overheid kan boetes opleggen als je facturen niet via Peppol verstuurt. Die beginnen bij € 1.500 en lopen op bij herhaling. Bovendien kan een klant een pdf-factuur weigeren, waardoor je later betaald wordt. Het loont dus om je facturatie nu goed te regelen.
Vanaf 2028 wil de overheid een stap verder gaan: dan worden factuurgegevens ook bijna meteen digitaal doorgegeven aan de btw-administratie. Wie nu al correct via Peppol werkt, staat daar klaar voor.
Hoe helpt Bona Accountants?
- Controle: we kijken na of jouw huidige facturatie aan de regels voldoet.
- Het juiste programma: we helpen je kiezen welk facturatieprogramma bij jouw zaak past en hoe je je registreert op Peppol.
- Koppeling met je boekhouding: je aankoop- en verkoopfacturen komen digitaal bij ons binnen, zodat je geen papieren meer moet doorgeven.
- Vragen onderweg: je hebt één vast aanspreekpunt dat je dossier kent.
Benieuwd wat een boekhouder bij ons kost? Bekijk onze prijzen.
Laat je facturatie nakijken
Plan een gratis en vrijblijvend kennismakingsgesprek op ons kantoor in de Hengelhoefstraat 50 in Genk, of neem contact op via 0489 51 01 31 of info@bona-accountants.be.